Organiser une conférence nécessite une planification méticuleuse, du choix du lieu et de la conception du programme à la sélection des intervenants et à la gestion du budget. Pourtant, un élément crucial détermine souvent le succès de l’événement dès le début : le maître de cérémonie (MC). Cette personne, semblable à l’hôte d’un grand spectacle, donne le ton, présente les intervenants et tisse une narration fluide pour votre public.
Choisir le Bon Maître de Cérémonie
Différents événements exigent différents styles. Alors que les rassemblements scientifiques peuvent avoir des responsables de session, les réunions internes présentent souvent la direction ou un président en tête. Cependant, pour des conférences plus ouvertes ou publiques, envisagez de faire appel à un orateur compétent – un animateur, un modérateur, un facilitateur ou un MC. En Suisse romande, des personnalités notables comme Laurent Haug, Romaine Jean, Esther Mamarbachi, Gabriel Mangano et Matthieu Wildhaber excellent dans ce rôle.
Maîtriser l’Art de la Modération
J’ai récemment posé la question de comment modérer une conférence à Romaine Jean. Au cours de notre discussion de 30 minutes, elle a souligné plusieurs qualités clés :
➝ Curiosité : Un intérêt sincère pour le sujet.
➝ Engagement : La capacité à se connecter avec le public, donner de sa personne, être à l’écoute, présent-e.
➝ Préparation : Élaborer un scénario et approfondir la recherche sur le sujet.
➝ Adaptabilité : Être capable d’improviser si besoin et de gérer des situations inattendues. Savoir rebondir.
➝ Connaissance : Comprendre les enjeux actuels et les messages des intervenants.
Démystifions une Introduction Magistrale
L’introduction de Laurent Haug à la Fédération des Entreprises Genève illustre l’art de captiver un public :
➝ Il prend son temps pour arriver sur scène et se placer au centre avec une démarche détendue.
➝ Il fait une petite blague sur la musique qui accompagne son entrée, en lien avec le sujet de l’événement.
➝ Il est enthousiaste, avec le sourire et les yeux qui pétillent. Ça se sent dans ses propos (“je suis très content de vous retrouver pour cette troisième édition”) et dans sa voix dès les premiers mots.
➝ Il explique pourquoi il a suggéré d’inviter les 2 orateurs qu’il semble bien connaître puisqu’il en parle avec leurs prénoms ce qui donne une atmosphère amicale.
➝ À 0’50s, commence son excellent “storytelling” pour introduire le sujet sur les “Métiers et les outils du futur”.
➝ Il fait rire son audience. Le fait qu’il soit impliqué dans la stratégie du Montreux Comedy n’y ait peut-être pas pour rien.
➝ Il clôt sa petite histoire en indiquant que c’est “un exemple des nouvelles façons de travailler dont on veut parler ce soir”.
➝ Quelques mots pour présenter le format de la soirée.
➝ Explication du numéro de téléphone pour récolter textuellement les questions du public, pour faire que ce soit interactif.
➝ Présentation de la 1ère intervenante en regardant toujours bien son public, en faisant envie: “on a quelqu’un qui a un parcours incroyable”, “anthropologue maison de Swisscom”, “elle va nous parler de sa vision sur le futur du travail”, “je vous demande d’accueillir Stefana Broadbent”.
Un entrée sur scène décidée et détendue, de l’humour, de l’enthousiasme, une histoire : il introduit habilement le thème de la soirée avec une narration accessible. Ça paraît facile, simple, naturel car il le fait avec aisance, avec confiance. Et voici son commentaire. “Ce métier est paradoxal: à la fois dans l’ombre et dans la lumière, où il faut tenir la scène tout en la laissant aux autres, ou l’on se prépare intensément afin de faire croire que tout est simple et naturel.”
Conseils pour une Conférence Inoubliable
La Préparation est la Clé
Un événement bien organisé commence par une préparation minutieuse. Répétez soigneusement, établissez des relations avec les intervenants et anticipez les défis potentiels. Gabriel Mangano insiste sur l’importance des répétitions, à l’instar d’une représentation théâtrale.
Connectez-vous avec Votre Public
Prenez le temps d’observer et d’interagir avec votre public. Évitez de trop compter sur les diapositives, optant plutôt pour des outils tels que Slido pour impliquer activement les participants.
Attendez-vous à l’Inattendu
Préparez-vous aux circonstances imprévues – des intervenants absents, des problèmes techniques ou des pannes de courant. S’inspirer de la sagesse stoïcienne vous permettra de naviguer sans heurts dans toutes les situations.
Stimulez les Sens des Invités
Créez un voyage émotionnel pour votre public grâce au récit. Considérez l’impact de la musique, avec les conseils de Thierry Epiney, compositeur et chef d’orchestre en Valais qu’on a enregistré et que l’on vous proposera prochainement. Surprenez et captivez votre public pour laisser une impression durable.
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