Le live streaming, qu’est-ce que c’est ?
La vidéo de votre événement est diffusée simultanément à sa captation, à qui vous le souhaitez. Vous choisissez votre public, sans contraintes d’espace, et celui-ci vit l’événement en direct, mais à distance.
Le live streaming est utilisé pour différents types d’événements d’entreprise: un Town Hall meeting, un symposium, un congrès, un workshop, une conférence. Et pourquoi pas le vôtre: contactez-nous!
Quels sont les avantages à streamer un évènement physique ?
Au delà de la technologie — simple outil de communication — , l’intérêt principal de streamer en direct son événement est de garder le contact avec son audience, créer du lien en établissant une relation de proximité. L’engagement de sa communauté permet au long terme de créer les futurs ambassadeurs de votre marque.
Lors d’un événement diffusé en direct avec du public (mode hybride: présentiel et distanciel), il est indispensable de ne pas oublier les utilisateurs à distance en s’adressant à eux directement. L’interactivité est alors clé pour un événement live streamé réussi en utilisant les bons outils et surtout de la bonne manière. Le ou la modératrice a alors un rôle clé à jouer pour faire le lien entre la salle et votre audience à distance. Les plateformes de diffusion en direct offrent des fonctions interactives telles que des questions et réponses en direct, des sondages et des commentaires, ce qui permet d’accroître l’engagement et la participation.
Autre avantage: élargir son public cible pour une plus grande portée, pour unmeilleur retour sur investissement. Tout le monde ne peut pas se déplacer à votre événement. Le streaming en direct vous permet d’atteindre un public mondial, quel que soit son emplacement. Cela signifie que les personnes qui n’ont pas pu assister à votre événement en personne peuvent quand même le vivre et y participer en temps réel.
Branding: le live streaming permet de donner une image innovante à votre entreprise ou association professionnelle auprès de votre cible. La diffusion en direct de votre événement contribue, si elle est bien réalisée, à accroître la visibilité de votre marque et de votre événement. Les participants à distance qui regardent le streaming en direct peuvent être plus susceptibles de participer à de futurs événements ou de devenir des clients.
Exploiter ce contenu a posteriori : vous avez invité et accueilli des experts de votre domaine à votre événement. Une fois diffusé et enregistré, capitaliser grâce au webcast à la demande en rediffusant les messages clés sous différentes formes et différents canaux. Les personnes qui ont manqué l’événement en direct peuvent le regarder plus tard. Cela peut vous aider à toucher un public plus large et à accroître l’engagement même après la fin de l’événement.
Il est important de bien réfléchir et d’inscrire le live streaming dans votrestratégie de communication. N’oublions pas que rien ne remplace le face à face pour créer un maximum de confiance. Cependant, pour certainesaudiences et certains types d’événements choisis dans l’année, le streamingpeut être un bon complément à vos événements en présentiel. L’économie réalisée sur les frais de voyage, hôtel, catering se double d’un bénéfice pour l’environnement.
Quel matériel utiliser pour faire une captation vidéo ?
Le live streaming s’est emparé assez rapidement dès ses débuts par les réseaux sociaux. Il s’est ensuite adapté aux usages mobile. Et on peut aujourd’hui aisément diffusé un contenu en direct avec son smartphone sur YouTube ou Facebook. C’est à la portée de tous.
Cependant, pour avoir une image de qualité et un son de qualité, il est indispensable de s’entourer de professionnels. Dans le contexte d’une conférence, 4 types de matériel sont nécessaire:
1. La ou les caméras pour la captation vidéo: il n’est souvent pas nécessaire d’avoir une caméra de broadcast TV pour capter un événement. On s’attachera à vérifier que la caméra a un bon capteur CCD, un bon Zoom
2. Les micros, la table de mixage et la sonorisation: L’audio est un métier, ça ne s’improvise pas.
3. La récupération des signaux projetés à l’écran: grâce à un splitter HDMI, on récupère le signal des slides projetés pour une qualité optimale, sans devoir filmer l’écran.
4. Le boitier d’encodage permettant de diffuser ces signaux sur Internet: s’assurer d’utiliser du matériel récent à l’état de l’art pour ceci, permettant de mixer différents signaux en amont, pour une production professionnelle.
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Donner les avantages à faire appel à Klewel pour ce type de prestation.
Le live streaming nécessite une excellente préparation et une connaissance pointue des réseaux et d’Internet. Chez Klewel, nous sommes des experts en technique.
Promouvoir votre événement afin qu’il atteigne la bonne cible ne s’improvise pas. Nous sommes à même d’évaluer les plateformes web de streaming sur le marché et de vous conseiller celle qui s’adapte à votre besoin.
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Nous supervisons et coordonnons également la technique pour des projets à l’international via notre réseau de partenaires construit ces 15 dernières années sur les cinq continents.
En conclusion, la diffusion en direct de votre événement peut vous aider à atteindre un public plus large, à accroître l’engagement de votre audience. Il s’agit d’un moyen rentable et interactif de partager votre événement avec le monde entier. Envisagez de proposer un streaming en direct de votre prochain événement pour en constater les avantages par vous-même.
Klewel vous accompagne dans la captation, diffusion de vos événements en ligne et la création de contenus post-événementiels.
